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Le fonctionnaire doit impérativement formuler sa demande de mise à la retraite au moins 6 mois avant la date à laquelle il souhaite cesser son activité.
Le fonctionnaire formule cette demande par la voie hiérarchique, auprès de sa direction des ressources humaines.
L'administration assiste le fonctionnaire dans ses démarches en lui faisant compléter le dossier de demande de retraite en vigueur selon la caisse de retraite dont il relève. La demande de retraite complémentaire au RAFP (particuliers) accompagne la demande de pension de base auprès du service des pensions civiles et militaires (caisse des pensions civiles et militaires de retraite) ou de la CNRACL.
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