Copropriété : déroulement d'une assemblée générale

Sommaire

Lieu de la réunion
Composition
Participants
Feuille de présence
Prise de décision
Répartition des voix
Références

L'assemblée générale des copropriétaires se tient dans la ville où se situe l'immeuble. Les modalités de participation et de déroulement de la séance obéissent à certaines règles de forme.

Lieu de la réunion

En principe, l'assemblée générale se réunit dans la commune où l'immeuble est situé, à moins que le règlement de copropriété prévoit des modalités différentes.

Dans ce cadre et sauf disposition contraire du règlement de copropriété, une réunion d'assemblée générale peut par exemple se tenir :

au sein de la copropriété,

dans les locaux du syndic,

ou dans tout autre lieu situé dans la zone géographique prévue.

En l'absence de précision apportée par le règlement de copropriété, les copropriétaires peuvent décider à la majorité simple (majorité des copropriétaires présents ou représentés) du lieu où se tiendra la prochaine assemblée générale.

Composition

L'assemblée générale de copropriété se compose :

des copropriétaires qui souhaitent être présents (ou leur mandataire s'ils sont représentés),

du syndic de copropriété (particuliers) qui assure le secrétariat de la séance (sauf décision contraire de l'assemblée générale),
d'un président désigné au début de chaque séance et, s'il y a lieu, un ou plusieurs Personne chargée du bon déroulement et du dépouillement d'un scrutin. (particuliers).

À savoir : le président et les scrutateurs sont désignés parmi les copropriétaires à la majorité des copropriétaires présents ou représentés (majorité simple).

Participants

En principe, seuls les copropriétaires et le syndic peuvent participer aux réunions d'assemblée générale.

Toutefois, tout copropriétaire peut se faire représenter par la personne de son choix quelle qu'en soit la raison et sans avoir à se justifier.

Certaines personnes extérieures à la copropriété peuvent par ailleurs être autorisées à assister à la réunion de copropriétaires.

Délégation

S'il le souhaite, tout copropriétaire peut donner un mandat à la personne de son choix pour le représenter et voter en son nom.

Ce mandat est obligatoirement écrit.

Un mandataire ne peut pas recevoir plus de 3 mandats de vote à moins que le total de ses voix et de celles de ses mandants ne dépasse pas 5 % du total des voix de la copropriété.

Attention : il est interdit de déléguer son droit de vote au syndic, au conjoint marié ou pacsé du syndic ou à un salarié du syndic.

Observateurs extérieurs

Les locataires des logements d'une copropriété ne sont pas admis à participer individuellement aux assemblées générales.

Toutefois, les associations de locataires affiliées à une organisation agréée ont le droit d'y assister si elles le souhaitent. Elles peuvent alors formuler leurs observations, sans pour autant pouvoir prendre part au vote.

Par ailleurs, rien n'interdit à une personne extérieure d'assister à une réunion d'assemblée générale avec l'accord des membres du syndicat.

En pratique, cela peut être le cas par exemple :

d'un architecte,
d'un artisan,

d'un avocat,

du futur acquéreur d'un lot de copropriété.

Feuille de présence

Chaque copropriétaire (ou mandataire) signe une feuille de présence permettant de compter le nombre de voix lors de chaque vote et de vérifier si les majorités requises sont réunies. Elle indique les nom et domicile de chaque copropriétaire ainsi que le nombre de voix dont il dispose.

En cas de retard ou de départ anticipé d'un participant, l'heure doit être mentionnée.

La feuille de présence doit être annexée au procès-verbal (particuliers) avec lequel elle est conservée.

La feuille de présence est certifiée exacte par le président de l'assemblée.

Cette feuille peut également être tenue sous forme électronique.

Prise de décision

Les décisions relatives à la copropriété sont prises au cours de l'assemblée générale dans le cadre d'un vote (particuliers).

Chaque question inscrite à l'ordre du jour doit faire l'objet d'un vote au cours de l'assemblée générale.

Chaque copropriétaire présent ou représenté peut prendre part au vote. Il dispose d'un nombre de voix proportionnel à sa quote-part de parties communes.

Le vote doit se faire par écrit ou à main levée pour permettre d'identifier les copropriétaires qui ont participé au vote et de comptabiliser leurs voix.

Les modalités du vote (particuliers) dépendent de la nature de la décision à prendre :

vote à la majorité simple (particuliers) pour les décisions relatives à l'entretien courant et à l'administration générale,

vote à la majorité absolue (particuliers) pour les décisions ne relevant pas de la simple gestion courant de l'immeuble,

vote à la double majorité, voire à l'unanimité (particuliers) pour les décisions les plus importantes.

À noter : les sujets non inscrits à l'ordre du jour peuvent être discutés, mais ne peuvent être votés.

Répartition des voix

Pour voter, chaque copropriétaire dispose d'un nombre de voix correspondant à sa Valeur d'un lot calculée en fonction notamment de sa situation et de sa superficie, permettant de déterminer le pouvoir de vote de chaque lot au sein de la copropriété et servant de base pour calculer les charges de copropriété (particuliers) de parties communes.

Par exemple, un lot qui comporte 150 millièmes dispose de 150 voix en assemblée générale, soit un total de 15 % du total des voix.

Toutefois, lorsqu'un copropriétaire possède une quote-part des parties communes supérieure à la moitié, le nombre de voix dont il dispose est réduit à la somme des voix des autres copropriétaires.